Perder um prazo processual é um dos erros mais graves que um escritório jurídico pode cometer. As consequências vão de multas pesadas a perda do direito de se manifestar no processo. E mesmo com planilhas e agendas, o volume de processos simultâneos torna o controle manual arriscado.
Automatizar o controle de prazos com agentes de IA para empresas elimina esse risco. O agente monitora cada processo, calcula os prazos considerando feriados, e envia alertas para os advogados responsáveis com antecedência suficiente para agir.
Nunca mais um prazo perdido por esquecimento ou sobrecarga de trabalho.
Missing a procedural deadline is one of the most serious errors a law firm can make. Consequences range from heavy fines to losing the right to participate in the proceeding. And even with spreadsheets and calendars, the volume of simultaneous cases makes manual control risky.
Automating deadline control with AI agents for companies eliminates this risk. The agent monitors each case, calculates deadlines considering holidays, and sends alerts to responsible lawyers with enough advance notice to act.
Never miss another deadline due to oversight or work overload.
Antes vs. DepoisBefore vs. After
😓 Antes
- Controle de prazos em planilhas que precisam ser atualizadas manualmente
- Advogados descobrem prazos vencendo com poucos dias de antecedência
- Feriados esquecidos encurtam prazos úteis sem que ninguém perceba
😓 Before
- Deadline control in spreadsheets that need manual updating
- Lawyers discover deadlines expiring with only a few days notice
- Forgotten holidays shorten business day deadlines without anyone noticing
🚀 Depois com Tasklet
- Agente monitora todos os processos e calcula prazos automaticamente com feriados incluídos
- Alertas enviados por WhatsApp com 15 dias, 7 dias e 24 horas de antecedência
- Relatório semanal de prazos próximos entregue toda segunda-feira para toda a equipe
🚀 After with Tasklet
- Agent monitors all cases and calculates deadlines automatically including holidays
- Alerts sent via WhatsApp with 15 days, 7 days and 24 hours advance notice
- Weekly report of upcoming deadlines delivered every Monday to the entire team
Como configurar no TaskletHow to configure in Tasklet
Alimente o agente com os dados dos processos: número, tipo de prazo, tribunal, responsável. Pode ser via planilha, sistema de gestão ou integração direta com tribunais que disponibilizam API.
Defina com quanto tempo de antecedência cada alerta deve ser enviado. O padrão recomendado é 15 dias (planejamento), 7 dias (preparação) e 24h (urgência).
O agente envia alertas por WhatsApp, e-mail ou Slack para o advogado responsável. Cada advogado recebe só os seus processos.
Toda segunda-feira, o agente entrega um resumo com todos os prazos da semana e das próximas duas semanas, ordenados por urgência. Sem precisar abrir nenhum sistema manualmente.
Feed the agent case data: number, deadline type, court, responsible attorney. This can be via spreadsheet, management system or direct integration with courts that provide APIs.
Define how far in advance each alert should be sent. The recommended default is 15 days (planning), 7 days (preparation) and 24h (urgency).
The agent sends alerts via WhatsApp, email or Slack to the responsible attorney. Each attorney only receives alerts for their own cases.
Every Monday the agent delivers a summary of all deadlines for the current week and next two weeks, ordered by urgency. No need to manually open any system.
Por que usar o Tasklet para issoWhy use Tasklet for this
O agente nunca esquece, nunca fica sobrecarregado. Todo prazo tem pelo menos 3 alertas antes do vencimento.
O agente considera feriados nacionais, estaduais e municipais no cálculo dos prazos úteis. Sem erros por calendário desatualizado.
O escritório inteiro sabe quais prazos estão chegando. Gestores podem redistribuir carga antes que vire urgência.
The agent never forgets, never gets overwhelmed. Every deadline has at least 3 alerts before expiration.
The agent considers national, state and municipal holidays when calculating business day deadlines. No errors from outdated calendars.
The entire firm knows which deadlines are approaching. Managers can redistribute workload before it becomes urgent.
FAQ
O agente integra com sistemas de gestão jurídica?
O Tasklet integra com qualquer sistema que disponibilize API ou exportação de dados. Para sistemas sem API, a entrada pode ser feita via planilha Google Sheets atualizada automaticamente.
Como o agente sabe quais são os feriados do meu estado?
O agente usa bases de dados de feriados nacionais, estaduais e municipais atualizadas. Você também pode configurar feriados específicos do seu tribunal ou comarca.
E se um prazo for alterado pelo juiz?
Você atualiza o dado no sistema e o agente recalcula automaticamente todos os alertas. Se a alteração vier via monitoramento do Diário Oficial, pode ser capturada e atualizada sem nenhuma ação manual.
Does the agent integrate with legal management systems?
Tasklet integrates with any system that provides an API or data export. For systems without APIs, input can be done via Google Sheets updated automatically.
How does the agent know which holidays apply to my state?
The agent uses updated national, state and municipal holiday databases. You can also configure specific holidays for your court or jurisdiction.
What if a deadline is changed by the judge?
You update the data in the system and the agent automatically recalculates all alerts. If the change comes via Official Gazette monitoring, it can be captured and updated without any manual action.